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Technik & Betrieb

Zeiterfassung

Arbeits- und Projektzeiten einfach erfassen – als verlässliche Grundlage für Abrechnung und Auswertung. Schluss mit Stundenzetteln auf Papier und verstreuten Excel-Listen.

Jetzt kostenlos testen Funktionen ansehen

Auf einen Blick

  • Kategorie
    Technik & Betrieb
  • Ideal für
    Handwerk, Agenturen, Kanzleien, Dienstleister
  • Verfügbarkeit
    In allen Tarifen enthalten – ohne Aufpreis
  • Einrichtung
    Ohne lange Schulung startklar
    • Überblick Funktionen So sieht’s aus Einsatzbereiche Vorteile Erste Schritte & Hilfe FAQ
    Überblick

    Jede Stunde dort, wo sie hingehört

    Die Zeiterfassung bringt Arbeits- und Projektzeiten an einen zentralen Ort. Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten unkompliziert, Sie behalten den Überblick – ohne Stundenzettel einzusammeln oder Excel-Listen zusammenzuführen. Auch Urlaub und Abwesenheiten lassen sich direkt in der App beantragen und genehmigen.

    Weil Zeiten direkt mit Projekten, Aufträgen und Kunden verknüpft sind, entsteht aus der Erfassung unmittelbar die Grundlage für eine genaue Abrechnung und aussagekräftige Auswertungen.

    Funktionsumfang

    Alles, was die Zeiterfassung braucht

    • Arbeitszeiterfassung — Kommen, Gehen und Pausen unkompliziert erfassen.
    • Projektzeiten — Zeiten direkt einem Projekt, Auftrag oder Kunden zuordnen.
    • Schnellerfassung — Zeiten per Timer starten/stoppen oder nachträglich eintragen.
    • Tätigkeiten & Notizen — Festhalten, woran gearbeitet wurde.
    • Urlaub & Abwesenheit — Anträge stellen, Team-Belegung im Blick behalten, klar geregelter Genehmigungs- und Stornoprozess.
    • Fokus-Modus — Optionaler Pomodoro-Rhythmus mit Pausensignal für konzentriertes Arbeiten.
    • Auswertungen — Zeiten nach Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum auswerten.
    • Abrechnungsgrundlage — Erfasste Projektzeiten sauber in die Abrechnung überführen.
    • Export — Auswertungen für Lohn und Buchhaltung exportieren.
    • Monatsbericht als PDF — Arbeitszeiten je Mitarbeiter mit Feiertagen, optional mit Unterschriftsfeld und Auftragszeiten.
    • Zeiteinheiten & Rundung — Zeiteinheit und Aufrundung frei einstellen – für eine faire, nachvollziehbare Abrechnung.
    • Mit Apps verbunden — Zeiten greifen auf Kontakte aus dem CRM und Vorgänge zu.
    So sieht’s aus

    Die Zeiterfassung im Einsatz

    Echte Ansichten aus coreando® – zum Vergrößern einfach anklicken.

    Meine Zeit – Arbeitszeit, Auftragszeit, Fokus-Timer und Saldo für Tag, Woche und Monat.
    Meine Zeit Arbeitszeit, Auftragszeit, Fokus-Timer und Saldo für Tag, Woche und Monat.
    Einstempeln – Kommen mit einem Klick – kleine Korrekturen sind erlaubt, größere brauchen eine Begründung.
    Einstempeln Kommen mit einem Klick – kleine Korrekturen sind erlaubt, größere brauchen eine Begründung.
    Urlaub im Team – Wer ist wann abwesend? Die Monatsübersicht je Abteilung mit Feiertagen.
    Urlaub im Team Wer ist wann abwesend? Die Monatsübersicht je Abteilung mit Feiertagen.
    Einsatzbereiche

    Branchenbeispiele aus der Praxis

    So nutzen mittelständische Betriebe die Zeiterfassung im Alltag.

    Handwerk

    Monteure erfassen ihre Zeiten direkt am Auftrag. So ist sofort klar, wie viel Zeit ein Projekt gekostet hat – die Grundlage für eine korrekte Rechnung.

    Agentur

    Projektzeiten werden je Kunde und Leistung gebucht. Auswertungen zeigen, welche Projekte sich rechnen und wo nachgesteuert werden muss.

    Kanzlei & Beratung

    Tätigkeiten werden mandatsbezogen erfasst und lassen sich punktgenau abrechnen – ohne nachträgliche Rekonstruktion aus dem Gedächtnis.

    Ihre Vorteile

    Was Ihnen die Zeiterfassung bringt

    Zentral statt Zettel

    Alle Zeiten an einem Ort statt auf Papier und in verteilten Excel-Listen.

    Genaue Abrechnung

    Projektzeiten werden zur verlässlichen Grundlage für Ihre Rechnungen.

    Transparenz

    Auf einen Blick sehen, wofür die Arbeitszeit verwendet wurde.

    Bessere Kalkulation

    Auswertungen zeigen, welche Projekte sich wirklich rechnen.

    Schnell erfasst

    Timer starten oder Zeit nachtragen – in wenigen Sekunden erledigt.

    Weniger Aufwand

    Kein Sammeln und Abtippen von Stundenzetteln am Monatsende.

    Hilfe & Erste Schritte

    So funktioniert die Zeiterfassung

    Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den schnellen Einstieg – als Hilfe zur Selbsthilfe.

    Mitarbeiter anlegen

    Erfassen Sie die Personen, die ihre Zeiten erfassen sollen.

    Projekte verknüpfen

    Legen Sie Projekte oder Aufträge an, auf die Zeiten gebucht werden.

    Zeit erfassen

    Starten Sie den Timer oder tragen Sie Zeiten samt Tätigkeit nachträglich ein.

    Auswerten

    Betrachten Sie die Zeiten nach Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum.

    Abrechnen

    Übernehmen Sie die erfassten Projektzeiten in Ihre Abrechnung.

    Tipp: Buchen Sie Zeiten konsequent auf Projekte. So entsteht ganz nebenbei eine belastbare Nachkalkulation für künftige Angebote.
    Gut zu wissen: Zeiten greifen auf Kontakte aus dem CRM und auf Vorgänge zu – Sie erfassen direkt am richtigen Auftrag.
    Häufige Fragen

    Antworten zur Selbsthilfe

    Für alle Betriebe, die Arbeits- oder Projektzeiten dokumentieren möchten – etwa Handwerk, Agenturen, Kanzleien, Dienstleister oder Produktion.
    Ja. Erfasste Zeiten lassen sich Projekten, Aufträgen oder Kunden zuordnen und bilden so die Grundlage für eine genaue Abrechnung.
    Ja. Wie alle coreando®-Apps ist die Zeiterfassung in jedem Tarif ohne Aufpreis enthalten.
    Ja. Mitarbeiter erfassen und sehen ihre eigenen Arbeits- und Projektzeiten, Auswertungen stehen den Berechtigten zur Verfügung.
    Ja. Zeiten lassen sich nach Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum auswerten und für die Abrechnung weiterverwenden.
    Ja. Die Zeiterfassung löst verteilte Stundenzettel und Excel-Listen durch eine zentrale, jederzeit aktuelle Erfassung ab.
    Frage nicht dabei?Unser Support hilft persönlich weiter – per E-Mail an support@coreando.de oder in einer kostenlosen Beratung.

    Passt gut dazu

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