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Technik & Betrieb

Prüf- & Wartungsmanager

Wiederkehrende Prüfungen, Wartungen und Kontrollen planen, Fristen sicher überwachen und Nachweise lückenlos dokumentieren – für mehr Betriebssicherheit und ruhige Audits.

Jetzt kostenlos testen Funktionen ansehen

Auf einen Blick

  • Kategorie
    Technik & Betrieb
  • Ideal für
    Industrie, Handwerk, Hausverwaltung, Facility
  • Verfügbarkeit
    In allen Tarifen enthalten – ohne Aufpreis
  • Einrichtung
    Ohne lange Schulung startklar
    • Überblick Funktionen So sieht’s aus Einsatzbereiche Vorteile Erste Schritte & Hilfe FAQ
    Überblick

    Keine Frist mehr übersehen

    Der Prüf- & Wartungsmanager plant alle wiederkehrenden Prüfungen, Wartungen und Kontrollen für Ihre Maschinen, Geräte und Anlagen. Fristen werden automatisch überwacht, sodass keine Prüfung mehr durchrutscht.

    Jede durchgeführte Maßnahme wird mit Nachweis dokumentiert. So haben Sie für Audits, Versicherungen und Betriebssicherheit jederzeit eine lückenlose, nachvollziehbare Historie – ohne Excel-Liste und Zettelwirtschaft.

    Funktionsumfang

    Alles, was der Wartungsmanager braucht

    • Prüf- & Wartungspläne — Wiederkehrende Maßnahmen mit Intervallen je Objekt anlegen.
    • Fristenüberwachung — Fällige und bald fällige Prüfungen automatisch im Blick.
    • Nachweise & Protokolle — Durchgeführte Maßnahmen mit Ergebnis und Beleg dokumentieren.
    • Logbuch als PDF — Prüfungen und Wartungen nach Kategorie, Prüfer und Zuständigkeit filtern und als vollständiges Logbuch exportieren.
    • Erinnerungen — Rechtzeitige Benachrichtigung vor Fälligkeit.
    • Objekt- & Gerätebezug — Maßnahmen eindeutig Maschinen, Geräten oder Anlagen zuordnen.
    • QR-Code je Anlage — Vor Ort gescannt, öffnet coreando direkt die Anlage samt Logbuch – ganz ohne Suchen im System.
    • Zentrales Anlagen-Verzeichnis — Anlagen einmal pflegen und mandantenweit auch in Schichtplanung und Parameter-Archiv nutzen.
    • Verantwortliche — Zuständige je Prüfung festlegen.
    • Historie — Lückenlose Nachverfolgung aller vergangenen Maßnahmen.
    • Dokumenten-Verknüpfung — Prüfberichte und Zertifikate direkt verknüpfen.
    So sieht’s aus

    Der Prüf- & Wartungsmanager im Einsatz

    Echte Ansichten aus coreando® – zum Vergrößern einfach anklicken.

    Anlagen – Alle Anlagen mit Inventarnummer, Kategorie, Gruppierung und Typ – fällige rot markiert.
    Anlagen Alle Anlagen mit Inventarnummer, Kategorie, Gruppierung und Typ – fällige rot markiert.
    Prüfübersicht – Prüfarten mit nächstem Termin, überfällige Prüfungen auf einen Blick, direkt „jetzt prüfen“.
    Prüfübersicht Prüfarten mit nächstem Termin, überfällige Prüfungen auf einen Blick, direkt „jetzt prüfen“.
    Logbuch & Prüfung – Prüfungshistorie ansehen oder die Checkliste direkt an der Anlage starten.
    Logbuch & Prüfung Prüfungshistorie ansehen oder die Checkliste direkt an der Anlage starten.
    Anlage bearbeiten – Kategorie, Zyklus, Inventar- und interne Nummer, Typ, Standort und Parameter-Vorlage.
    Anlage bearbeiten Kategorie, Zyklus, Inventar- und interne Nummer, Typ, Standort und Parameter-Vorlage.
    Servicetechniker – Zuständige Techniker und Lieferanten aus dem Telefonbuch direkt an der Anlage.
    Servicetechniker Zuständige Techniker und Lieferanten aus dem Telefonbuch direkt an der Anlage.
    Einsatzbereiche

    Branchenbeispiele aus der Praxis

    So nutzen mittelständische Betriebe den Wartungsmanager im Alltag.

    Industrie

    UVV-Prüfungen, Wartungen und Kalibrierungen sind je Maschine terminiert. Vor Fälligkeit erinnert das System – Nachweise liegen für das Audit bereit.

    Handwerk

    Leiter-, Werkzeug- und Geräteprüfungen werden zentral geplant und dokumentiert, statt mühsam in Listen nachgehalten zu werden.

    Hausverwaltung

    Wiederkehrende Pflichten je Objekt – etwa Heizungs- oder Brandschutzprüfungen – sind terminiert und mit Nachweis hinterlegt.

    Ihre Vorteile

    Was Ihnen der Wartungsmanager bringt

    Fristen sicher

    Automatische Überwachung sorgt dafür, dass keine Prüfung vergessen wird.

    Betriebssicherheit

    Regelmäßige, dokumentierte Wartung senkt Ausfall- und Haftungsrisiken.

    Lückenlose Nachweise

    Für Audits und Versicherungen jederzeit belegbar.

    Rechtzeitige Erinnerung

    Benachrichtigungen vor Fälligkeit verschaffen Vorlauf.

    Voller Überblick

    Alle Maßnahmen je Objekt auf einen Blick.

    Wiederkehrend automatisiert

    Intervalle einmal anlegen – Folgetermine entstehen automatisch.

    Hilfe & Erste Schritte

    So funktioniert der Wartungsmanager

    Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den schnellen Einstieg – als Hilfe zur Selbsthilfe.

    Objekte erfassen

    Legen Sie die zu prüfenden Maschinen, Geräte oder Anlagen an.

    Plan definieren

    Hinterlegen Sie je Objekt die Prüfung samt Intervall und Verantwortlichem.

    Erinnert werden

    coreando® meldet fällige und bald fällige Maßnahmen automatisch.

    Durchführen & dokumentieren

    Erfassen Sie das Ergebnis und hängen Sie den Nachweis an.

    Historie nutzen

    Greifen Sie für Audits jederzeit auf die lückenlose Historie zu.

    Tipp: Verknüpfen Sie Prüfberichte mit dem Dokumentenmanager. So liegen Nachweis und Zertifikat immer am richtigen Objekt.
    Achtung: Tragen Sie durchgeführte Maßnahmen zeitnah ein. Nur eine vollständige Historie ist im Auditfall belastbar.
    Häufige Fragen

    Antworten zur Selbsthilfe

    Alle wiederkehrenden Maßnahmen – etwa UVV- und Sicherheitsprüfungen, Wartungen, Kalibrierungen oder gesetzlich vorgeschriebene Kontrollen je Objekt.
    Ja. Der Wartungsmanager überwacht alle Fristen und benachrichtigt die Verantwortlichen rechtzeitig vor Fälligkeit.
    Ja. Zu jeder durchgeführten Maßnahme dokumentieren Sie Ergebnis und Beleg und verknüpfen bei Bedarf Prüfberichte aus dem Dokumentenmanager.
    Die lückenlose Historie macht durchgeführte Maßnahmen jederzeit nachvollziehbar – eine gute Grundlage für Audits und Versicherungen.
    Ja. Sie legen das Intervall einmal an, die Folgetermine werden automatisch erzeugt und überwacht.
    Ja. Je Prüfung legen Sie fest, wer zuständig ist und benachrichtigt wird.
    Ja. Objekte und Maßnahmen lassen sich standortübergreifend planen und überwachen.
    Frage nicht dabei?Unser Support hilft persönlich weiter – per E-Mail an support@coreando.de oder in einer kostenlosen Beratung.

    Passt gut dazu

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