coreando Warenwirtschaft – Lager, Einkauf & Versand

Q: Ist die Warenwirtschaft in allen Tarifen enthalten?

Ja. Wie alle coreando-Apps ist die Warenwirtschaft in jedem Tarif ohne Aufpreis enthalten. Nur die Anbindung an einen Shopware-Shop ist ein Zusatzmodul und wird separat gebucht.

Funktionsumfang

Alles, was ein kleines und mittleres Lager braucht

Bestände je Lagerplatz — Lagerorte, Regale und Fächer mit eindeutigen Platz-Codes.
Artikel & Varianten — Größen und Farben als Matrix, Sets mit „Abhängig von“, interne EAN auf Knopfdruck.
Scannen mit dem Handy — Schnellbuchen und Serien-Scan für Zugang, Entnahme, Umlagern und Zählen.
Einkauf — Bestellvorschlag aus Melde- und Sollbestand, Bestellungen mit fertiger Bestellmail, Wareneingang je Position.
Warenausgang — Picklisten mit optimierter Route, Pick-Körbe für mehrere Bestellungen, Packen mit Sendungsnummer.

Retouren — Rücksendungen scannen, prüfen und je Stück einlagern, ausbuchen oder Ersatz versenden.
Inventur — Zähllisten nach Lagerplatz, Zählen per Scan, Differenzen und Inventurwert als Nachweis.
Berichte — Reichweite, Ladenhüter, Umbuchungs-Vorschläge, Lagerwert, ABC/XYZ-Analyse und Änderungsprotokoll.
Etiketten — Lager- und Regaletiketten mit QR- und Strichcode, A4-Bogen, Einzeletikett oder eigenes Format.
Mit Apps verbunden — Lieferanten und Kunden aus dem CRM, Material direkt in der Auftragskalkulation, Shopware als Zusatzmodul.

Bestandteile

Die Warenwirtschaft im Detail

Jeder Menüpunkt der App – was er kann und wofür Sie ihn brauchen.

Übersicht

Die Startseite des Lagers: Kacheln für Handlungsbedarf, offene Bestellungen, Entwürfe und laufende Inventuren, eine Aufgabenliste (z. B. „1 Lieferung ist überfällig“), Zu- und Abgänge der letzten 30 Tage, kritische Artikel und erwartete Lieferungen. Die Kacheln lassen sich per „Personalisieren“ anordnen und in der Größe ändern.

Artikel

Stammdaten mit Artikelnummer, EAN (oder automatisch vergebener interner EAN), Einheit, Melde- und Sollbestand, Bildern, Lagerorten und Lieferanten samt Einkaufspreis. Warn-Badges und der Schnellfilter „Handlungsbedarf“ zeigen sofort, was knapp wird. Die Massenänderung setzt Felder für viele Artikel auf einmal; Filter lassen sich als Link, Favorit oder Dashboard-Kachel speichern.

Varianten – Farbe × Größe als Matrix – auf Wunsch mit gemeinsamem Bestand am Produkt.

Varianten & Sets

Produkte mit Varianten (z. B. Farbe × Größe) erscheinen als Matrix mit Bestandsampel. Bei Bedarf liegt der Bestand gemeinsam am Produkt statt je Variante. Mit „Abhängig von“ entstehen Sets und Packs: Die Verfügbarkeit ergibt sich aus den Quellartikeln, Entnahmen buchen automatisch die Quellen ab.

Lagerplätze

Lagerorte wie Hauptlager, Werkstatt oder Fahrzeug, darunter Regale und Fächer in beliebiger Tiefe. Jeder Platz hat einen Code (z. B. R1-B), ein Etikett zum Ausdrucken und zeigt die Artikel, die dort liegen – inklusive Unterplätzen.

Scannen

Die Handy-Ansicht fürs Lager: Artikel- oder Platz-Code mit der Kamera scannen und direkt Zugang, Entnahme oder Umlagerung buchen. Im Serien-Scan werden viele Artikel nacheinander gezählt, eingelagert oder umgelagert; Coreando warnt, wenn ein Artikel eigentlich an einem anderen Platz liegt.

Bewegungen

Das lückenlose Journal aller Buchungen: Zugang, Entnahme, Umbuchung, Korrektur, Inventur, Wareneingang und Shop-Verkauf – mit Datum, Lagerort, Menge, Bestand danach, Begründung und Benutzer. Fehlbuchungen werden per Storno nachvollziehbar zurückgenommen.

Bestellvorschlag

Alle Artikel unter Meldebestand, gruppiert nach Lieferant und mit vorgeschlagener Menge bis zum Sollbestand. Liegt die Ware an einem anderen Lagerort, schlägt Coreando zuerst eine Umbuchung vor. Ein Klick legt Bestell-Entwürfe je Lieferant an.

Bestellung – Positionen, fertige Bestellmail und Wareneingang an einer Stelle.

Bestellungen & Wareneingang

Bestellungen mit Positionen, Liefertermin und fertigem Bestelltext zum Kopieren oder Öffnen im Mailprogramm. Beim Wareneingang wird die gelieferte Menge je Position auf den gewünschten Lagerort gebucht; Teillieferungen und überfällige Lieferungen bleiben sichtbar.

Kundenauftrag – Kunde, Lieferadresse, Positionen, Lieferungen und Lieferschein.

Kundenaufträge

Aufträge mit Kunde aus dem CRM, Bestellnummer des Kunden, Wunschtermin und abweichender Lieferadresse. Positionen mit Lagerort, Menge und Verkaufspreis; jede Lieferung erhält einen Lieferschein.

Picken – Platz für Platz durch die Route – scannen, Menge bestätigen, Fehlmengen melden.

Warenausgang

Offene Kundenaufträge, Shop-Bestellungen und Material für interne Aufträge zu einer Pickliste zusammenfassen. Die Route führt Platz für Platz durchs Lager – sortiert nach Zugang (zu Fuß, Leiter, Stapler). Mit Pick-Körben werden mehrere Bestellungen gleichzeitig gepickt; danach wird gepackt, die Sendungsnummer erfasst und als versendet gebucht. Fehlmengen und Beschädigungen werden direkt gemeldet.

Retoure – Artikel scannen, prüfen und je Stück einlagern oder ausbuchen.

Retouren

Rücksendungen anlegen oder per Scan erfassen, angekündigte und eingegangene Mengen vergleichen und für jedes Stück entscheiden: wieder einlagern, ausbuchen bzw. entsorgen oder Ersatz versenden. Der Stand der Retoure ist jederzeit sichtbar.

Inventur

Inventuren je Lagerort mit Zählliste nach Lagerplatz (PDF oder Excel), Zählen am Platz per Handy und Fortschrittsanzeige. Zum Abschluss zeigt Coreando Differenzen, Inventurwert und Ergebnis je Lagerort – als Nachweis exportierbar.

ABC/XYZ-Analyse – Welche Artikel binden das meiste Kapital, welche werden gleichmäßig verbraucht?

Berichte

Reichweite (wie lange reicht der Bestand bei aktuellem Verbrauch?), Ladenhüter, Umbuchungs-Vorschläge zwischen Lagerorten, Lagerwert zu Einkaufspreisen, ABC/XYZ-Analyse mit Pareto-Kurve und ein Änderungsprotokoll aller Stammdatenänderungen – jeweils mit Excel-Export.

Etiketten

Lageretiketten mit QR-Code, Strichcode, Artikelnummer, Bezeichnung und Lagerplatz sowie Regaletiketten für Preise und Plätze. Gedruckt wird auf A4-Bögen (z. B. 3 × 8), als Einzeletikett für Etikettendrucker oder auf einem eigenen Bogenformat; die Startposition auf angebrochenen Bögen ist wählbar.

Route & Pick-Körbe – Zugänge (zu Fuß, Stapler) bestimmen die Reihenfolge, Körbe trennen mehrere Bestellungen.

Einstellungen

Lagerorte mit Lieferadresse, Regale und Fächer, Zugänge für die Pickroute, Pick-Körbe, Empfänger für Bestandswarnungen und die tägliche Übersicht per E-Mail sowie Lieferanten mit Lieferzeit.

Material am Auftrag

Material, das für einen Auftrag aus dem Lager entnommen wird, erscheint in Vorgänge & Aufgaben automatisch als Kostenposition mit Lager-Badge, Menge und Artikel – die Nachkalkulation stimmt ohne Abtippen.

Shopware-Anbindung

Optional als Zusatzmodul: Artikel kommen aus dem Shopware-6-Shop, Shop-Verkäufe werden sofort ausgebucht und Lagerbuchungen alle 5 Minuten an den Shop übertragen. Mehr zur Warenwirtschaft für Shopware.

Einsatzbereiche

Branchenbeispiele aus der Praxis

So nutzen mittelständische Betriebe die Warenwirtschaft im Alltag.

Online-Handel

Shop-Bestellungen werden gesammelt gepickt, gepackt und versendet. Der Bestand im Shop stimmt, weil jede Lagerbuchung automatisch übertragen wird.

Handwerk & Technik

Material im Hauptlager, in der Werkstatt und im Servicefahrzeug. Entnahmen werden per Handy auf den Auftrag gebucht und landen direkt in der Nachkalkulation.

Produktion & Ersatzteile

Verbrauchsmaterial und Ersatzteile werden rechtzeitig nachbestellt. Reichweite und ABC-Analyse zeigen, wo Kapital gebunden ist.

Ihre Vorteile

Was Ihnen die Warenwirtschaft bringt

Nichts mehr suchen

Jeder Artikel hat seinen Platz mit Code – auch neue Kollegen finden ihn sofort.

Keine Fehlbestände

Meldebestand, Reichweite und Bestellvorschlag sorgen für rechtzeitigen Nachschub.

Handy statt Scanner

Buchen, picken, zählen mit jedem Smartphone – ohne teure Spezialgeräte.

Weniger Versandfehler

Jeder Pick wird per Scan geprüft, Fehlmengen fallen vor dem Versand auf.

Kapital im Blick

Lagerwert, Ladenhüter und ABC-Analyse zeigen, wo Geld im Regal liegt.

Alles verbunden

Lieferanten, Kunden, Aufträge und Dokumente – ohne Schnittstellen zwischen Programmen.

Hilfe & Erste Schritte

So starten Sie mit der Warenwirtschaft

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den schnellen Einstieg – als Hilfe zur Selbsthilfe.

Lagerorte anlegen

Unter Einstellungen Hauptlager, Werkstatt oder Fahrzeuge anlegen – bei Bedarf mit Regalen und Fächern.

Artikel erfassen

Artikel mit Nummer, EAN, Einheit, Melde- und Sollbestand anlegen und den Lieferanten aus dem CRM zuordnen.

Etiketten drucken

Lager- und Platzetiketten drucken und an Regal und Fach anbringen.

Anfangsbestand zählen

Eine Inventur starten und den Bestand Platz für Platz per Handy zählen.

Im Alltag buchen

Wareneingänge, Entnahmen und Versand per Scan buchen – der Bestellvorschlag meldet sich, wenn Nachschub nötig ist.

Tipp: Hat ein Artikel keine EAN, vergibt Coreando eine interne. So lässt sich auch Kleinmaterial scannen.

Gut zu wissen: Die tägliche Übersicht per E-Mail informiert die zuständigen Kollegen über kritische Artikel und überfällige Lieferungen.

Häufige Fragen

Antworten zur Selbsthilfe

Ja. Wie alle coreando^®-Apps ist die Warenwirtschaft in jedem Tarif ohne Aufpreis enthalten. Nur die Anbindung an einen Shopware-Shop ist ein Zusatzmodul und wird separat gebucht.

Nein. Jedes Smartphone oder Tablet mit Kamera scannt QR- und Strichcodes direkt im Browser. Vorhandene Hand-Scanner, die wie eine Tastatur arbeiten, funktionieren ebenfalls.

Ja. Sie legen beliebig viele Lagerorte an – etwa Hauptlager, Werkstatt oder Servicefahrzeuge – und darunter Regale und Fächer. Bestände, Inventur und Berichte lassen sich je Lagerort auswerten.

Fällt ein Artikel unter seinen Meldebestand, schlägt Coreando die Menge bis zum Sollbestand vor – gruppiert nach Lieferant. Liegt die Ware an einem anderen Lagerort, wird zuerst eine Umbuchung vorgeschlagen. Ein Klick legt die Bestell-Entwürfe an.

Ja. Varianten wie Farbe und Größe werden als Matrix angezeigt. Der Bestand kann je Variante oder gemeinsam am Produkt geführt werden. Sets und Packs entstehen über „Abhängig von“.

Ja, mit Shopware 6 (ab Version 6.6). Die Shopware-Anbindung ist ein Zusatzmodul: Shop-Verkäufe werden automatisch ausgebucht und Lagerbuchungen an den Shop übertragen.

Sie starten eine Inventur für einen oder mehrere Lagerorte, drucken die Zählliste oder zählen direkt am Lagerplatz per Handy. Zum Abschluss zeigt Coreando Differenzen und Inventurwert und bucht die Korrekturen.

Frage nicht dabei?Unser Support hilft persönlich weiter – per E-Mail an support@coreando.de oder in einer kostenlosen Beratung.

Warenwirtschaft

Auf einen Blick

Jeder Artikel an seinem Platz – und rechtzeitig nachbestellt

Alles, was ein kleines und mittleres Lager braucht