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Organisation & Empfang

Schichtenplaner

Arbeitszeiten, Dienste und Ressourcen zentral planen – mit klarer Übersicht für alle und deutlich weniger Abstimmungsaufwand als bei Plänen in Excel und am schwarzen Brett.

Jetzt kostenlos testen Funktionen ansehen

Auf einen Blick

  • Kategorie
    Organisation & Empfang
  • Ideal für
    Pflege, Produktion, Gastronomie, Dienstleister
  • Verfügbarkeit
    In allen Tarifen enthalten – ohne Aufpreis
  • Einrichtung
    Ohne lange Schulung startklar
    • Überblick Funktionen So sieht’s aus Einsatzbereiche Vorteile Erste Schritte & Hilfe FAQ
    Überblick

    Dienstpläne, die alle sofort verstehen

    Der Schichtenplaner bringt Ihre Dienst- und Schichtplanung an einen zentralen Ort. Wer arbeitet wann, welche Schicht ist besetzt, wo fehlt noch jemand – alles übersichtlich statt in einer unübersichtlichen Excel-Tabelle.

    Mitarbeiter sehen ihre Dienste jederzeit aktuell, Planer behalten die Besetzung im Blick. Das reduziert Rückfragen, Abstimmungsaufwand und Missverständnisse spürbar.

    Funktionsumfang

    Alles, was der Schichtenplaner braucht

    • Schicht- & Dienstplanung — Schichten und Dienste übersichtlich für Tage, Wochen und Teams planen.
    • Mitarbeiterzuordnung — Personen einzelnen Schichten zuweisen – mit Blick auf die Besetzung.
    • Wochen- & Teamansicht — Pläne nach Zeitraum oder Team betrachten.
    • Besetzungsübersicht — Auf einen Blick erkennen, wo noch jemand fehlt.
    • Abwesenheits-Abgleich — Genehmigter Urlaub aus der Zeiterfassung wird automatisch berücksichtigt, damit niemand versehentlich doppelt verplant wird.
    • Wiederkehrende Muster — Standard-Schichtmuster anlegen und wiederverwenden.
    • Wochenpläne duplizieren — Bestehende Pläne kopieren oder in eine andere Kalenderwoche übertragen, statt jede Schicht neu einzutragen.
    • Transparenz für alle — Mitarbeiter sehen ihre Dienste jederzeit aktuell.
    • Ressourcenbezug — Schichten mit Räumen oder Geräten verbinden.
    • Zentrales Anlagen-Verzeichnis — Maschinen und Geräte kommen aus einem mandantenweiten Verzeichnis und sind mit Icon und Farbe sofort im Plan erkennbar.
    • Änderungen zentral — Anpassungen sind sofort für alle sichtbar.
    So sieht’s aus

    Der Schichtenplaner im Einsatz

    Echte Ansichten aus coreando® – zum Vergrößern einfach anklicken.

    Wochenplan bearbeiten – Früh-, Spät- und Nachtschicht je Tag – Mitarbeiter einfach in die Schicht ziehen.
    Wochenplan bearbeiten Früh-, Spät- und Nachtschicht je Tag – Mitarbeiter einfach in die Schicht ziehen.
    Wochenpläne – Pläne je Kalenderwoche und Abteilung mit Anzahl Schichten und Personen.
    Wochenpläne Pläne je Kalenderwoche und Abteilung mit Anzahl Schichten und Personen.
    Einsatzplan – Wer arbeitet wann? Die Woche je Mitarbeiter mit Schichten und Abwesenheiten.
    Einsatzplan Wer arbeitet wann? Die Woche je Mitarbeiter mit Schichten und Abwesenheiten.
    Einsatzbereiche

    Branchenbeispiele aus der Praxis

    So nutzen mittelständische Betriebe den Schichtenplaner im Alltag.

    Pflege & Soziales

    Früh-, Spät- und Nachtdienste werden zentral geplant. Das Team sieht den aktuellen Dienstplan jederzeit – Rückfragen am Telefon entfallen.

    Produktion

    Schichten für die Fertigung werden transparent besetzt. Planer erkennen sofort, wo noch eine Schicht offen ist.

    Gastronomie & Service

    Dienste werden nach Bedarf geplant und sind für alle aktuell einsehbar – Schluss mit dem Aushang am schwarzen Brett.

    Ihre Vorteile

    Was Ihnen der Schichtenplaner bringt

    Zentrale Planung

    Alle Dienste an einem Ort statt in verteilten Excel-Plänen.

    Bessere Übersicht

    Besetzung und Lücken auf einen Blick erkennen.

    Weniger Rückfragen

    Mitarbeiter sehen ihre Dienste selbst – das spart Abstimmung.

    Wiederkehrende Muster

    Standardpläne wiederverwenden statt jede Woche neu zu bauen.

    Schnell angepasst

    Änderungen sind sofort für alle aktuell sichtbar.

    Weniger Fehler

    Klare Pläne reduzieren Doppelbelegung und Missverständnisse.

    Hilfe & Erste Schritte

    So funktioniert der Schichtenplaner

    Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den schnellen Einstieg – als Hilfe zur Selbsthilfe.

    Team anlegen

    Erfassen Sie die Mitarbeiter und Teams, die eingeplant werden sollen.

    Schichten definieren

    Legen Sie Ihre Schichten und Dienste mit Zeiten an.

    Muster nutzen

    Speichern Sie wiederkehrende Schichtmuster zur schnellen Wiederverwendung.

    Mitarbeiter zuweisen

    Besetzen Sie die Schichten und behalten Sie offene Dienste im Blick.

    Teilen

    Der aktuelle Plan ist für alle Beteiligten sofort einsehbar.

    Tipp: Legen Sie Ihre typischen Wochenmuster einmal an. Danach planen Sie neue Wochen in einem Bruchteil der Zeit.
    Gut zu wissen: Schichten lassen sich mit Ressourcen verbinden – etwa einem Raum oder Gerät, das für die Schicht benötigt wird.
    Häufige Fragen

    Antworten zur Selbsthilfe

    Für alle Betriebe mit Schicht- oder Dienstbetrieb – etwa Pflege, Produktion, Gastronomie, Service oder Sicherheitsdienste.
    Ja. Mitarbeiter können ihren aktuellen Dienstplan jederzeit einsehen, was Rückfragen deutlich reduziert.
    Ja. Typische Wochen- oder Schichtmuster lassen sich speichern und für neue Zeiträume wiederverwenden.
    Ja. Die Besetzungsübersicht zeigt auf einen Blick, wo noch jemand fehlt.
    Ja. Anpassungen am Plan sind unmittelbar für alle Beteiligten aktuell.
    Ja. Schichten lassen sich mit Ressourcen verknüpfen, etwa einem benötigten Raum oder Gerät.
    Ja. Der Schichtenplaner löst verteilte Excel-Tabellen und Aushänge durch eine zentrale, immer aktuelle Planung ab.
    Frage nicht dabei?Unser Support hilft persönlich weiter – per E-Mail an support@coreando.de oder in einer kostenlosen Beratung.

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