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Technik & Betrieb

Digitaler Produktpass

Merkmale einer Verpackung einmal pflegen – Konformitätserklärung, Kennzeichnung und Mengenmeldung entstehen automatisch. Der Digitale Produktpass bündelt die Pflichten aus der EU-Verpackungsverordnung (PPWR) in einem Modul.

Auf einen Blick

  • Kategorie
    Technik & Betrieb
  • Ideal für
    Hersteller und Inverkehrbringer verpackter Ware, insbesondere Handel, Konsumgüter, Lebensmittel/Getränke, Handwerk mit eigener Verpackung
  • Verfügbarkeit
    Vier Wochen kostenlos testen
  • Einrichtung
    Ohne lange Schulung startklar
  • Überblick

    Eine Datenbasis statt fünf Excel-Listen

    Verpackungsdaten, Nachweise und Meldungen an die Beauftragten in den einzelnen Ländern werden heute oft in Excel-Listen und separaten Tools an mehreren Stellen gepflegt. Dabei drohen Fristen für Meldungen und Aufbewahrung unbemerkt zu verstreichen.

    Der Digitale Produktpass bündelt die Pflichten aus der EU-Verpackungsverordnung (PPWR) in einem Modul: Sie pflegen die Merkmale einer Verpackung einmal – Konformitätserklärung, Kennzeichnung und Mengenmeldung leitet coreando® automatisch daraus ab.

    Funktionsumfang

    Alles, was der Produktpass braucht

    • Cockpit mit Ampel-Status — Status je Objekt (grün, gelb, rot) und Meldestand je Land auf einen Blick, inklusive bald ablaufender Aufbewahrungsfristen.
    • Materialzusammensetzung — Material, Gewicht und Trennbarkeit je Komponente als Stückliste erfassen; das Gesamtgewicht berechnet sich automatisch.
    • Automatische Versionierung — Ändert sich ein meldungsrelevantes Merkmal, legt das System eine neue, nachvollziehbare Version mit Änderungsgrund an.
    • QR-Code & öffentliche Passseite — Führt zu Hersteller, Kennzeichen, Materialzusammensetzung und gültiger Konformitätserklärung – auf Deutsch und Englisch, samt automatisch erzeugtem Strichcode bei hinterlegter GTIN.
    • Etiketten-Druck — Fertige PDF-Bögen in gängigen A4-Haftetiketten- und Rollenformaten mit QR-Code, Strichcode, Piktogrammen und Text.
    • Mengenerfassung & Jahresmeldung — Monatliche Mengen je Land per Schnellerfassungs-Raster oder Einzelbuchung; die Jahresmeldung entsteht daraus automatisch, inklusive Umrechnung in Kilogramm.
    • Vier-Augen-Prinzip — Eine Meldung muss von einer anderen Person freigegeben werden als der, die den Meldelauf gestartet hat.
    • Beauftragten-Portal — Der EPR-Bevollmächtigte je Land erhält einen eigenen Zugang, sieht nur seine freigegebenen Meldungen und lädt die Registerquittung direkt hoch.
    So sieht’s aus

    Der Digitale Produktpass im Einsatz

    Echte Ansichten aus coreando® – zum Vergrößern einfach anklicken.

    Cockpit – In Verkehr gebrachte Mengen, Materialverteilung und Freigabestatus aller Produkte.
    Cockpit In Verkehr gebrachte Mengen, Materialverteilung und Freigabestatus aller Produkte.
    Produkt – Merkmale, Materialzusammensetzung, Nachweise und Konformitätserklärungen.
    Produkt Merkmale, Materialzusammensetzung, Nachweise und Konformitätserklärungen.
    Verpackungsaufbau – Einzelstück, Umkarton und Palette – Gewichte werden automatisch hochgerechnet.
    Verpackungsaufbau Einzelstück, Umkarton und Palette – Gewichte werden automatisch hochgerechnet.
    Recyclingfähigkeit – Herleitung der Quote nach Mindeststandard und die kommenden Stichtage.
    Recyclingfähigkeit Herleitung der Quote nach Mindeststandard und die kommenden Stichtage.
    Kennzeichnung – QR-Code und Pass-URL für die Druckvorlage – auch als NFC-Tag.
    Kennzeichnung QR-Code und Pass-URL für die Druckvorlage – auch als NFC-Tag.
    Öffentliche Passseite – Das sieht der Verbraucher nach dem Scannen des QR-Codes.
    Öffentliche Passseite Das sieht der Verbraucher nach dem Scannen des QR-Codes.
    Verwendungsprotokoll – In Verkehr gebrachte Mengen je Produkt und Land monatlich erfassen.
    Verwendungsprotokoll In Verkehr gebrachte Mengen je Produkt und Land monatlich erfassen.
    Meldung – Aggregierte Positionen mit Gewicht je Material für die Mengenmeldung.
    Meldung Aggregierte Positionen mit Gewicht je Material für die Mengenmeldung.
    Einsatzbereiche

    Branchenbeispiele aus der Praxis

    So nutzen mittelständische Betriebe den Produktpass im Alltag.

    Handel

    Für jede Eigenmarken-Verpackung liegt die Materialzusammensetzung zentral vor – Konformitätserklärung und QR-Code entstehen daraus automatisch statt in separaten Listen.

    Konsumgüter

    Ändert sich eine Verpackung – etwa der Rezyklatanteil – entsteht automatisch eine neue, nachvollziehbare Version, ohne dass alte Nachweise verloren gehen.

    Lebensmittel & Getränke

    Monatliche Mengen je Land werden im Schnellraster erfasst; die Jahresmeldung an die Beauftragten entsteht daraus automatisch – auch für mehrere Länder gleichzeitig.

    Ihre Vorteile

    Was Ihnen der Produktpass bringt

    Keine Doppelpflege

    Eine Datenbasis statt Excel-Listen und separater Tools für Erklärung, Kennzeichnung und Meldung.

    Immer nachweisbar

    Lückenlose Versionierung mit Änderungsgrund – alte Erklärungen bleiben als Nachweis erhalten.

    Fristen im Blick

    Das Ampel-Cockpit warnt rechtzeitig vor auslaufenden Erklärungen und Meldungen.

    Weniger Aufwand bei Prüfungen

    Ein Behördendossier mit allen Nachweisen entsteht per Klick; für umfassendere Prüfungen richten Sie einen befristeten Online-Zugang ein.

    Entlastung im Ausland

    Der Beauftragte je Land arbeitet über ein eigenes Portal statt über einen langen E-Mail-Verlauf.

    Einheitlich gekennzeichnet

    QR-Code, Strichcode und Piktogramme werden automatisch und konsistent zur jeweils gültigen Materialzusammensetzung erzeugt.

    Hilfe & Erste Schritte

    So funktioniert der Produktpass

    Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den schnellen Einstieg – als Hilfe zur Selbsthilfe.

    Verpackungsobjekt anlegen

    Erfassen Sie die Verpackung mit ihren grundlegenden Merkmalen.

    Materialzusammensetzung eintragen

    Tragen Sie die Komponenten als Stückliste ein – Material, Gewicht, Trennbarkeit.

    Konformitätserklärung freigeben

    Nach der Freigabe erhält die Erklärung eine feste KE-Nummer.

    QR-Code & Etiketten exportieren

    Drucken Sie fertige Etikettenbögen oder nutzen Sie den QR-Code direkt auf der Verpackung.

    Monatlich Mengen erfassen

    Aus den monatlichen Buchungen entsteht die Jahresmeldung je Land automatisch.

    Tipp: Geben Sie eine Konformitätserklärung erst frei, wenn alle Angaben stimmen – die vergebene KE-Nummer ändert sich danach nicht mehr.
    Gut zu wissen: Der Beauftragte im jeweiligen Land bekommt einen eigenen Portal-Zugang und lädt seine Registerquittung direkt hoch – die Abstimmung läuft an einer Stelle statt per E-Mail.
    Häufige Fragen

    Antworten zur Selbsthilfe

    Die EU-Verpackungsverordnung (PPWR) verpflichtet Hersteller und Inverkehrbringer verpackter Ware zu Konformitätserklärung, Kennzeichnung und Mengenmeldung. Wenn Sie Verpackungen in Verkehr bringen, sind Sie in der Regel betroffen – der Digitale Produktpass unterstützt Sie dabei, diese Pflichten strukturiert umzusetzen.
    Nein. Sie pflegen Material, Gewicht und weitere Merkmale einmal je Verpackung. Konformitätserklärung, QR-Code und Meldung leitet coreando® automatisch daraus ab.
    Jede Verpackung erhält automatisch einen QR-Code. Sie drucken ihn direkt aus coreando® als fertigen Etikettenbogen mit Piktogrammen und Strichcode oder übernehmen ihn in Ihre eigene Druckvorlage.
    Ändert sich ein meldungsrelevantes Merkmal wie Material, Gewicht oder Rezyklatanteil, legt das System automatisch eine neue Version mit Änderungsgrund an. Die vorherige Erklärung bleibt als Nachweis erhalten.
    Sie erfassen die in Verkehr gebrachten Mengen monatlich je Land. Der jährliche Meldelauf fasst diese Buchungen automatisch zur Jahresmeldung zusammen – inklusive Umrechnung in Kilogramm nach Materialkategorie.
    Für Anfragen erzeugen Sie mit einem Klick ein Dossier mit Konformitätserklärung, Merkmalsauszug und allen Nachweisen. Für umfassendere Prüfungen können Sie der Behörde einen zeitlich befristeten, schreibgeschützten Online-Zugang einrichten, der jeden Zugriff protokolliert.
    Jedes Land hat einen eigenen Meldestand und einen eigenen Beauftragten. Der jeweilige Beauftragte erhält einen eigenen Portal-Zugang und sieht nur die für sein Land freigegebenen Meldungen im passenden Format.
    Alle Dateien liegen zentral im coreando®-Dokumentenmanager, mit automatisch korrekt berechneter Aufbewahrungsfrist ab dem letzten Inverkehrbringen.
    Frage nicht dabei?Unser Support hilft persönlich weiter – per E-Mail an support@coreando.de oder in einer kostenlosen Beratung.

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