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Organisation & Empfang

Buchungsmanager

Räume, Fahrzeuge, Werkzeuge und Geräte zentral buchen – mit klarer Verfügbarkeit, ohne Doppelbuchungen und auf Wunsch mit Darstellung auf Public Displays.

Auf einen Blick

  • Kategorie
    Organisation & Empfang
  • Ideal für
    Industrie, Handwerk, Agenturen, Bildungsträger
  • Verfügbarkeit
    In allen Tarifen enthalten – ohne Aufpreis
  • Einrichtung
    Ohne lange Schulung startklar
  • Überblick

    Ressourcen klar verfügbar – ohne Doppelbuchung

    Mit dem Buchungsmanager reservieren Ihre Mitarbeiter gemeinsam genutzte Ressourcen: Besprechungsräume, Firmenfahrzeuge, Werkzeuge, Maschinen oder Geräte. Jeder sieht in Echtzeit, was wann verfügbar ist.

    Das Ende von Zetteln am schwarzen Brett und Doppelbuchungen per Zuruf: Ressourcen werden zentral geführt, Konflikte automatisch verhindert und Buchungen lassen sich bei Bedarf direkt auf einem Display anzeigen.

    Funktionsumfang

    Alles, was der Buchungsmanager braucht

    • Ressourcen verwalten — Räume, Fahrzeuge, Werkzeuge und Geräte als buchbare Ressourcen anlegen.
    • Kalenderansicht — Verfügbarkeit und Buchungen übersichtlich im Kalender sehen.
    • Konfliktvermeidung — Doppelbuchungen werden automatisch verhindert.
    • Schnellbuchung — Mit wenigen Klicks reservieren – inklusive Zeitraum und Zweck.
    • Wiederkehrende Buchungen — Regelmäßige Reservierungen als Serie anlegen.
    • Display-Integration — Buchungen auf Public Displays anzeigen.
    • Verfügbarkeitsfilter — Freie Ressourcen für einen Zeitraum gezielt finden.
    • Rechte je Ressource — Festlegen, wer welche Ressourcen buchen darf.
    Einsatzbereiche

    Branchenbeispiele aus der Praxis

    So nutzen mittelständische Betriebe den Buchungsmanager im Alltag.

    Industrie

    Werkzeuge und Messgeräte werden zentral reserviert. Vor Schichtbeginn ist klar, welches Gerät wo im Einsatz ist – Suchen und Doppelbelegung entfallen.

    Agentur

    Besprechungsräume werden im Kalender gebucht und als digitales Türschild auf einem Display vor dem Raum angezeigt.

    Handwerk

    Der Fuhrpark wird zentral verplant: Wer fährt wann mit welchem Fahrzeug? Konflikte erkennt das System sofort.

    Ihre Vorteile

    Was Ihnen der Buchungsmanager bringt

    Klare Verfügbarkeit

    Jeder sieht in Echtzeit, was frei ist – ohne Rückfragen.

    Keine Doppelbuchungen

    Konflikte werden automatisch verhindert, bevor sie entstehen.

    Fuhrpark im Griff

    Fahrzeuge und Geräte transparent und fair verplanen.

    Digitale Türschilder

    Buchungen direkt am Raum oder Gerät auf Displays anzeigen.

    Schnell gebucht

    Reservierungen in wenigen Klicks – auch als Serie.

    Faire Nutzung

    Gemeinsame Ressourcen werden transparent und gerecht verteilt.

    Hilfe & Erste Schritte

    So funktioniert der Buchungsmanager

    Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den schnellen Einstieg – als Hilfe zur Selbsthilfe.

    Ressourcen anlegen

    Erfassen Sie Ihre buchbaren Ressourcen – Räume, Fahrzeuge, Werkzeuge oder Geräte.

    Rechte vergeben

    Legen Sie fest, wer welche Ressourcen buchen darf.

    Verfügbarkeit prüfen

    Sehen Sie im Kalender oder über den Filter, was im gewünschten Zeitraum frei ist.

    Buchen

    Reservieren Sie mit Zeitraum und Zweck – Konflikte werden automatisch ausgeschlossen.

    Optional anzeigen

    Aktivieren Sie für Räume das digitale Türschild auf einem Public Display.

    Tipp: Kombinieren Sie den Buchungsmanager mit dem Displaymanager. So wird die aktuelle Raumbelegung automatisch vor dem Besprechungsraum angezeigt.
    Gut zu wissen: Wiederkehrende Reservierungen legen Sie als Serie an – etwa das wöchentliche Team-Meeting im selben Raum.
    Häufige Fragen

    Antworten zur Selbsthilfe

    Alles, was im Betrieb gemeinsam genutzt wird: Besprechungsräume, Firmenfahrzeuge, Werkzeuge, Maschinen, Messgeräte oder andere Geräte.
    Der Buchungsmanager prüft bei jeder Reservierung die Verfügbarkeit und schließt Konflikte für denselben Zeitraum automatisch aus.
    Ja. Regelmäßige Reservierungen lassen sich als Serie anlegen, etwa ein wöchentliches Meeting im selben Raum.
    Ja. In Verbindung mit dem Displaymanager zeigen Sie Buchungen als digitales Türschild direkt am Raum oder Gerät an.
    Ja. Pro Ressource legen Sie fest, welche Teams oder Rollen sie reservieren dürfen.
    Ja. Über den Verfügbarkeitsfilter finden Sie gezielt alle Ressourcen, die in Ihrem Wunschzeitraum frei sind.
    Ja. coreando® ist webbasiert und funktioniert im Browser – auch auf Smartphone und Tablet, etwa zur schnellen Buchung unterwegs.
    Frage nicht dabei?Unser Support hilft persönlich weiter – per E-Mail an support@coreando.de oder in einer kostenlosen Beratung.

    Passt gut dazu

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