Besucher professionell empfangen: planen, ein- und auschecken, Besucherausweise zuweisen und auf Public Displays begrüßen – mit lückenloser, nachvollziehbarer Dokumentation.
Der Besuchermanager bildet den gesamten Besuchszyklus digital ab: vom erwarteten Termin über den Check-in mit Zeitstempel und Ausweiszuweisung bis zum Check-out. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer sich gerade im Gebäude befindet.
Statt papierhafter Besucherlisten am Empfang erhalten Sie eine saubere Tagesübersicht, eine durchsuchbare Historie und auf Wunsch eine persönliche Begrüßung auf dem Empfangsdisplay – ein Plus an Professionalität und Sicherheit.
So nutzen mittelständische Betriebe den Besuchermanager im Alltag.
Am Werkstor checken Besucher digital ein, erhalten einen Ausweis und werden auf dem Empfangsdisplay begrüßt. So ist jederzeit klar, wer sich auf dem Gelände befindet.
Angehörige werden als Besucher erfasst und dokumentiert – nachvollziehbar und DSGVO-konform, ganz ohne Zettelliste am Empfang.
Termine mit Bürgern oder Partnern werden vorab als „erwartet“ angelegt; der Empfang sieht den Tagesplan auf einen Blick.
Ein moderner, digitaler erster Eindruck statt Klemmbrett und Papierliste.
Jederzeit sichtbar, wer wann da war und wer aktuell im Haus ist.
Im Ernstfall ist sofort klar, welche Besucher sich im Gebäude befinden.
Besucher werden namentlich auf dem Empfangsdisplay willkommen geheißen.
Check-in und Check-out per Klick statt handschriftlicher Einträge.
Besucherdaten geschützt und nachvollziehbar in Deutschland gespeichert.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den schnellen Einstieg – als Hilfe zur Selbsthilfe.
Erfassen Sie einen erwarteten Besuch mit Name, Firma, Ansprechpartner, Abteilung und Besuchsgrund.
Meldet sich der Besucher, checken Sie ihn per Klick ein – der Zeitstempel wird automatisch gesetzt.
Weisen Sie optional einen verfügbaren Besucherpass zu; er wird dem Eintrag zugeordnet.
Der Besucher erscheint als anwesend in der Tagesübersicht, Ansprechpartner und Abteilung sind hinterlegt.
Beim Verlassen checken Sie den Besucher aus – der Ausweis wird automatisch wieder freigegeben.
In einer kostenlosen 30-minütigen Online-Demo zeigen wir Ihnen, wie der Besuchermanager in Ihrem Betrieb funktioniert.
Kostenlose Beratung buchen